В данной статье приведено простое объяснение, почему добавлять даты/временные метки (например, «План работы 2023-2024» или «События за март 2024») прямо в название раздела/страницы сайта — это плохая затея.

1. Ловушка «Прошлогоднего снега» (Актуальность)

Представьте: наступил сентябрь 2026 года, а у вас в главном меню всё еще висит раздел «План на 2022 год».

• Для человека: Посетитель заходит и думает: «Ой, сайт заброшен, тут всё старое». Доверие к учреждению падает.
• Для вас: Вам придется каждый год (или месяц) вручную переименовывать разделы. Это лишняя работа, о которой легко забыть.

Как лучше: Назовите раздел просто «Планирование» или «Текущие планы». Внутри вы просто добавите новый документ, а название папки останется вечно актуальным.

2. «Склероз» поисковиков (SEO — простыми словами)

Поисковики (Яндекс и Google) — это очень дотошные библиотекари. Когда вы создаете страницу, они записывают её адрес (ссылку).

• Если вы назвали страницу "События - 2023", поисковик её запомнил.
• Как только вы переименовали её в "События - 2024", старая ссылка «умирает». Если кто-то сохранил её в закладки или она висит в поиске, человек нажмет на неё и увидит ошибку «404 Страница не найдена».
• Поисковик расстроится: он решит, что ваш сайт ненадежный, раз ссылки постоянно ломаются, и перестанет показывать его на первых страницах.

Как лучше: Пусть адрес будет всегда "События". Поисковик привыкнет к нему, «натопчет тропинку», и ваш сайт будет выше в выдаче.

3. Мусор в «Оглавлении» (Навигация)

Если у вас в меню будут пункты «Отчет за 1 квартал», «Отчет за 2 квартал» и так далее — меню станет бесконечно длинным и некрасивым.

• Для бабушки-посетителя: Глаза разбегаются, найти ничего невозможно.
• Для телефона: На маленьком экране длинные названия с датами превращаются в «кашу», которая не помещается в строчку.

Как лучше: Сделайте одну кнопку «Отчетность». А когда человек на неё нажмет, внутри он увидит аккуратный список по годам.

4. Проблема «Двойников»

Часто бывает так: создали страницу «Акция к 8 марта», прошел год, создали еще одну «Акция к 8 марта». В итоге на сайте две одинаковые страницы. Поисковик путается, какую из них показывать, и в итоге может не показать ни одной.

Золотое правило для редактора:

Название раздела/страницы — это «вечная табличка» на двери кабинета. Мы же не пишем на двери: «Кабинет математики в 2024 году». Мы пишем просто: «Кабинет математики». А что происходит внутри и какие там висят плакаты — мы меняем по мере необходимости.

Совет: Используйте даты только внутри текста самой статьи или в названии прикрепленного файла (например, «План_2025-2026.pdf»), но никогда — в названии рубрики, которая отображается в меню сайта.

Почему ваш сайт — это не Министерство образования и не Академия образования.

Многие редакторы пытаются копировать структуру сайта Министерства или Академии образования, создавая разделы вроде «Учебный год 2022/2023», «Учебный год 2023/2024» и так далее. Остановитесь! Это грубая ошибка.

1. Разные задачи: Склад vs Рабочий стол

• Сайт Министерства или Академии образования — это огромный государственный Архив. Они обязаны по закону хранить отчеты и планы на учебные года за достаточно длительные промежутки времени. Их сайты — это бесконечные стеллажи с пыльными папками, где историки и юристы ищут документы пятилетней давности.
• Сайт Школы или детского садика — это ваш Рабочий стол. Родитель заходит к вам не для того, чтобы изучать, какой план питания был в 2021 году. Ему нужно знать: чем кормят ребенка сегодня, по какому расписанию учатся сейчас и какая форма нужна в этом сентябре.

2. Правило «Одной актуальной страницы»

На сайте учреждения образования должна быть актуальная информация только по текущему учебному году.

• Как только наступает 1 сентября, информация за прошлый год должна быть безжалостно удалена или заменена новой.
• Если вы оставляете старые учебные планы в меню, вы создаете «информационный мусор». Родитель случайно нажмет не на ту ссылку, прочитает старое расписание и придет к вам с претензиями. Оно вам надо?

3. Не плодите «призраков»

Когда вы создаете в меню много рубрик с датами («План 2022», «План 2023», «План 2024»), ваш сайт превращается в лабиринт. Посетитель путается, а поисковики (Яндекс и Google) начинают сходить с ума, видя десять одинаковых страниц с разными цифрами. В итоге они могут вообще перестать показывать ваш сайт в поиске.

Как делать правильно (Золотой стандарт):

1. Раздел называется просто: «Учебный год». Без цифр! Это ваша «вечная» папка.
2. Внутри — только актуальное. Наступил новый учебный год? Просто замените старый текст на новый. Или замените старый файл PDF на новый.
3. Адрес страницы не меняется. Ссылка всегда остается "Учебный год". Родители, сохранившие её в закладки три года назад, всегда будут попадать на свежую информацию.

Запомните: Сайт школы или детского сада — это живой организм, а не кладбище документов. Всё, что не касается текущего учебного года, должно исчезнуть из навигации. Если вам очень нужно сохранить историю для себя — держите её в компьютере или в облаке, но не вываливайте на голову посетителям сайта!

Короткая шпаргалка для проверки:

• Министерство/Академия образования: Хранят всё за многие годы (потому что обязаны).
• Школа/Садик: Показывают только то, что важно СЕГОДНЯ (потому что уважают время родителей).

Если у вас в меню до сих пор висит «2023 год» — вы нарушаете логику сайта и путаете людей! Срочно исправляйте.

Реальный кейс:

На сайтах многих школ мы замечаем раздел "Зеленые школы" и у нас возникает вопрос - для кого этот раздел? для просто граждан или граждан проверяющих? В чем проблема, спросите Вы. А вот в чем: То что мы, к сожалению, часто видим выглядит как папка с отчетами:

Структура сайта для проверяющего - https://антишаблон.веб-мастерская.бел/наши-проекты/зеленая-школа

В этой структуре раздела "Зеленые школы" для проверяющего прекрасно все, все разложено по учебным годам, на каждый год есть план, приказ и отчет, в каждом учебном году повторяются одни и те же темы, в каждой теме есть отчеты по конкретным мероприятиям с формализованными названиями идеально соответствующими плану. Красота. Тут даже описания тем нет, проверяющий и так все это знает, ему это только мешать будет.

Это удобно для проверяющего который мыслит учебными годами, планами и проверяет их выполнение - работа у него такая.

Вот только причем здесь сайт который должен знакомить широкие слои населения с деятельностью учреждения используя максимально доступные для всех граждан (а не только для специалистов - проверяющих) структуры и формы подачи информации?

Правильно - ни при чем! Поверяющему сдайте отчет (с красивой презентацией) на флешке, а людям интересующимся данной темой сделайте удобную для них по структуре и понятную по содержанию информационную экскурсию по данной теме на сайте.

+ вопросы по содержанию - формализм и отчеты ради отчетов https://антишаблон.веб-мастерская.бел/наши-проекты/зеленая-школа/2021-2022-учебный-год/биоразнообразие

Сделайте тоже самое но вот так:

Структура сайта для людей  https://шаблон1.веб-мастерская.бел/деятельность/наши-проекты/зеленая-школа

и сразу станет понятно какие приоритеты Вы выставляете при ведении сайта, для кого этот сайт предназначен.

Обычным посетителям Вашего сайта не нужна разбивка по учебным годам - им интересно знать из каких направлений состоит проект, в чем смысл данных направлений, какие мероприятия проводятся в рамках проекта. Им не интересны планы, приказы и отчеты, им хочется увидеть своего сына или внучку в публикации по конкретному мероприятию. 

И еще очень показательный момент это использование термина "Отчет" с соответствующим содержанием - обычному посетителю сайта не нужен формализованный отчет составленный по всем правилам содержания и формы, ему нужны "Итоги/результаты" оформленные максимально просто и понятно - ясный язык / инфографика.

Сайт - это не шкаф с отчетами о деятельности учреждения для проверяющего, это рабочий стол с инструментами для решения повседневных задач в вопросах содействия гражданам Республики Беларусь в реализации их прав и законных интересов.