В данной статье приведено простое объяснение, почему добавлять даты и временные метки (например, «План работы 2023-2024» или «События за март 2024») прямо в название раздела или страницы сайта — это плохая затея, усложняющая жизнь и вам, и посетителям.

Четыре скрытые проблемы временных меток

1. Ловушка «Прошлогоднего снега» (Актуальность)
   Представьте: наступил сентябрь 2026 года, а у вас в главном меню всё еще висит раздел «План на 2022 год». Посетитель заходит и думает: «Ой, сайт заброшен, тут всё старое». Доверие к учреждению падает, а вам приходится каждый год или месяц вручную переименовывать разделы. Это лишняя работа, о которой легко забыть.
   Как лучше: Назовите раздел просто «Планирование» или «Текущие планы». Внутри вы просто добавите новый документ, а название папки останется вечно актуальным.
2. «Склероз» поисковиков (SEO — простыми словами)
   Поисковики (Яндекс и Google) — это дотошные библиотекари. Когда вы создаете страницу, они записывают её адрес (ссылку). Если вы назвали страницу "События - 2023", поисковик её запомнил. Как только вы переименовали её в "События - 2024", старая ссылка «умирает». Если кто-то сохранил её в закладки браузера или поделился ей в родительских чатах Viber/Telegram, люди увидят ошибку «404 Страница не найдена». Поисковик решит, что ваш сайт ненадежный, и перестанет показывать его на первых страницах.
   Как лучше: Пусть адрес будет всегда "События". Поисковик привыкнет к нему, «натопчет тропинку», и ваш сайт будет выше в выдаче.
3. Мусор в «Оглавлении» (Навигация)
   Если у вас в меню будут пункты «Отчет за 1 квартал», «Отчет за 2 квартал» — меню станет бесконечно длинным. У бабушки-посетителя разбегутся глаза, а на маленьком экране телефона длинные названия превратятся в нечитаемую «кашу».
   Как лучше: Сделайте одну кнопку «Отчетность». А когда человек на неё нажмет, внутри он увидит аккуратный список по годам.
4. Проблема «Двойников»
   Часто бывает так: создали страницу «Акция к 8 марта», прошел год, создали еще одну с таким же именем. На сайте появляются две одинаковые страницы. Поисковик путается, какую из них показывать, и в итоге скрывает из выдачи обе.

Золотое правило для редактора («Принцип мебели»):
Название раздела или страницы — это «вечная табличка» на двери кабинета. Мы же не пишем на двери: «Кабинет математики в 2024 году». Мы пишем просто: «Кабинет математики». А что происходит внутри, какие там висят плакаты и документы — мы меняем по мере необходимости.

Совет: Используйте даты только внутри текста самой статьи или в названии прикрепленного файла (например, «Listovka_2025-2026.pdf»), но никогда — в названии рубрики, которая отображается в меню сайта.

Почему ваш сайт — это не Министерство образования

Многие редакторы пытаются копировать структуру сайтов Министерства образования или Академии образования, создавая разделы вроде «Учебный год 2022/2023», «Учебный год 2023/2024» и так далее. Остановитесь! Это грубая ошибка.

• Разные задачи: Склад vs Рабочий стол
  Сайт Министерства — это огромный государственный Архив. Они обязаны по закону хранить отчеты пятилетней давности. Их сайты — это бесконечные стеллажи с пыльными папками. Сайт школы или детского садика — это ваш Рабочий стол. Родитель заходит к вам не для того, чтобы изучать план питания за 2021 год. Ему нужно знать: чем кормят ребенка сегодня, по какому расписанию учатся сейчас и какая форма нужна в этом сентябре.
• Правило «Одной актуальной страницы»
  На сайте учреждения образования должна быть актуальная информация только по текущему учебному году. Как только наступает 1 сентября, информация за прошлый год должна быть безжалостно заменена новой внутри той же страницы. Если вы оставляете старые учебные планы в меню, родитель случайно нажмет не на ту ссылку, прочитает старое расписание и придет к вам с претензиями.
• Не плодите — «призраков»
  Когда вы создаете в меню много рубрик с датами («План 2022», «План 2023»), сайт превращается в лабиринт. Посетитель путается, а поисковики сходят с ума и исключают сайт из поиска.

Короткая шпаргалка для проверки:
Министерство/Академия образования: Хранят всё за многие годы (потому что обязаны).
Школа/Садик: Показывают только то, что важно СЕГОДНЯ (потому что уважают время родителей).

Важное исключение: циклические разделы vs исторические вехи

Редакторов часто интересует: если мы переименовываем «Учебный год 2026/2027» в универсальный «Учебный год», а «Летний оздоровительный лагерь-2026» в постоянный «Летний оздоровительный лагерь», то почему страницы вроде «80 лет Победы», «2025 — Год благоустройства» или «2026 — Год белорусской женщины» мы не трогаем?

Все разделы сайта делятся на два типа:

• Обновляемые (живут по кругу): лагерь, расписание, питание, планы работы. Из их названий годы убираются навсегда. Каждую весну или осень вы просто обновляете файлы внутри одной и той же «вечной» папки. Ссылки не ломаются, а вы экономите время.
• Архивные (памятные альбомы): государственные праздники, исторические юбилеи и тематические годы. В их названиях годы остаются. Эти события уникальны и больше не повторятся. Страница заполнится фотоотчетами мероприятий и останется на сайте навсегда как цифровая летопись, которую высоко ценят проверяющие органы при проверках идеологической и воспитательной работы.

Реальный кейс: Раздел «Зеленые школы» — склад или экскурсия?

На сайтах многих школ мы замечаем раздел "Зеленые школы" и у нас возникает вопрос - для кого этот раздел? для просто граждан или граждан проверяющих? В чем проблема, спросите Вы. А вот в чем: То что мы, к сожалению, часто видим выглядит как папка с отчетами:

Структура сайта для проверяющего - https://антишаблон.веб-мастерская.бел/наши-проекты/зеленая-школа

В этой структуре раздела "Зеленые школы" для проверяющего прекрасно все, все разложено по учебным годам, на каждый год есть план, приказ и отчет, в каждом учебном году повторяются одни и те же темы, в каждой теме есть отчеты по конкретным мероприятиям с формализованными названиями идеально соответствующими плану. Красота. Тут даже описания тем нет, проверяющий и так все это знает, ему это только мешать будет.

Это удобно для проверяющего который мыслит учебными годами, планами и проверяет их выполнение - работа у него такая.

Вот только причем здесь сайт который должен знакомить широкие слои населения с деятельностью учреждения используя максимально доступные для всех граждан (а не только для специалистов - проверяющих) структуры и формы подачи информации?

Правильно - ни при чем! Поверяющему сдайте отчет (с красивой презентацией) на флешке, а людям интересующимся данной темой сделайте удобную для них по структуре и понятную по содержанию информационную экскурсию по данной теме на сайте.

+ вопросы по содержанию - формализм и отчеты ради отчетов https://антишаблон.веб-мастерская.бел/наши-проекты/зеленая-школа/2021-2022-учебный-год/биоразнообразие

Сделайте тоже самое но вот так:

Структура сайта для людей  https://шаблон1.веб-мастерская.бел/деятельность/наши-проекты/зеленая-школа

и сразу станет понятно какие приоритеты Вы выставляете при ведении сайта, для кого этот сайт предназначен.

Обычным посетителям Вашего сайта не нужна разбивка по учебным годам - им интересно знать из каких направлений состоит проект, в чем смысл данных направлений, какие мероприятия проводятся в рамках проекта. Им не интересны планы, приказы и отчеты, им хочется увидеть своего сына или внучку в публикации по конкретному мероприятию. 

И еще очень показательный момент это использование термина "Отчет" с соответствующим содержанием - обычному посетителю сайта не нужен формализованный отчет составленный по всем правилам содержания и формы, ему нужны "Итоги/результаты" оформленные максимально просто и понятно - ясный язык / инфографика.

Сделайте структуру сайта для людей:
Обычным посетителям вашего сайта не нужна разбивка по учебным годам. Им интересно знать, из каких направлений состоит проект, в чем его смысл и какие мероприятия проводятся. Им не интересны планы и приказы — они хотят увидеть своего сына или внучку в публикации с конкретного праздника. Вместо термина «Отчет» используйте понятные «Итоги и результаты», оформленные максимально просто: ясный язык и инфографика.