• главная
  • База знаний
  • Типовые ошибки
  • Часто задаваемые вопросы

Справка по CMS "Веб-Мастерская"


  • Главная
  • База знаний
  • Типовые ошибки
  • Часто задаваемые вопросы
  • Последние обновления
Главная / База знаний / Руководство пользователя /

Контейнер «Административная процедура»

Что такое контейнер «Административная процедура»

Мы понимаем, как много задач падает на Вас от администрации учреждения, особенно когда нужно срочно опубликовать огромный список административных процедур. Давайте разберемся, как сделать это правильно, чтобы Вы не тратили время на переделки, и посетители сайта были вам благодарны.

Простыми словами: Контейнер "Административная процедура" — это «умная» карточка. Вы просто вписываете данные в нужные поля, а система сама рисует красивый и удобный блок на сайте. Посетителю не нужно ничего скачивать — всё важное он видит сразу.

Как это видит посетитель на сайте

На сайте каждая процедура выглядит как аккуратный заголовок с разворачивающимся списком. Это очень удобно для тех, кто ищет информацию с телефона.

Пример одной процедуры:
2.1 Выдача выписки (копии) с трудовой книжки
  • ФИО специалиста: Иванова Елена Олеговна — директор, +375...
  • Срок: 5 дней со дня обращения
  • Стоимость: Бесплатно
(и далее списки документов, которые можно раскрыть одним нажатием)

Самая главная ошибка: «Путь наименьшего сопротивления»

Внимание! Никогда не делайте так:

Часто редакторы ленятся переносить данные по одной процедуре. Они берут вордовский файл из приёмной и делают одно из двух:

  1. Копируют таблицу целиком в контейнер «HTML-блок». На компьютере это выглядит сносно, но на смартфоне таблица «разваливается», текст становится крошечным, а пользователям приходится бесконечно крутить экран вправо-влево.
  2. Просто вешают ссылку на скачивание файла. Это худший вариант. Пользователи просто негодуют! Им нужно скачать файл, найти приложение для его открытия, а потом пытаться разобраться с таблицей.
Результат: Шквал жалоб, недовольство руководства и низкие оценки сайта.

Как заполнять контейнер (шаг за шагом)

В админке контейнер "Административная процедура"  разделен на подразделы. 

 

 

Подраздел «Основные» (база процедуры)

Здесь вы указываете «лицо» процедуры. Используйте данные со своих скриншотов как образец:

  • Наименование: Обязательно пишите номер и полное название (например, «2.1 Выдача выписки...»).
  • ФИО специалиста: Пишите через тире или запятую: «Иванов И.И. — секретарь, тел. 12-34-56».
  • График приёма: Укажите через точку с запятой дни недели и часы.
  • Срок, Время действия, Стоимость: Короткие фразы, например: «5 дней», «Бесплатно».
Подраздел «Документы» (самое важное)

Есть два поля: те, что несет человек, и те, что вы запрашиваете сами.

Совет: Не пишите документы сплошным текстом. Используйте дефис или нумерацию, чтобы на сайте получился красивый список.

Подраздел «Реквизиты» и «Нормативка»

Если процедура платная — заполните реквизиты. Если есть НПА, на который вы ссылаетесь — впишите его номер в «Нормативный документ».

 

 

Типичные ошибки при заполнении

Ошибка Почему это плохо Как правильно
1. Всё в одну кучу Пять процедур в одном контейнере превращаются в «простыню» текста. 1 процедура = 1 отдельный контейнер. Тогда они будут аккуратно отображаться на сайте.
2. Пустое название Если написать просто «Справка», никто не поймет, какая именно. Пишите официально: «2.2 Выдача справки о месте работы...».
3. Игнорирование подразделов Редактор пишет всё (и документы, и реквизиты) в поле «Наименование» или «Содержание». Используйте предназначенные для этого подразделы. Система сама расставит их по местам.


Памятка для редактора

Запомните простое правило:
Один раз потраченное время на создание отдельных контейнеров для каждой процедуры — это месяцы спокойной работы без жалоб от посетителей и замечаний от проверяющих.
  • Главная
  • База знаний
  • Типовые ошибки
  • Часто задаваемые вопросы
  • Последние обновления
© ООО "Белинфопортал"
Политика в отношении обработки cookie