• главная
  • База знаний
  • Типовые ошибки
  • Часто задаваемые вопросы

Справка по CMS "Веб-Мастерская"


  • Главная
  • База знаний
  • Типовые ошибки
  • Часто задаваемые вопросы
Главная / База знаний / Пошаговые инструкции / Контент /

Контент

Размещение офисных (docx, xlsx, pptx) файлов на сайте

Специалисты техподдержки предупреждают: вставка офисных документов (файлов) на страницы вашего сайта это плохо! Существует несколько причин, почему для большинства пользователей вашего сайта удобнее просматривать информацию, опубликованную в HTML-формате, а не в формате офисного документа для просмотра:

  1. Легкость доступа и совместимость - HTML-страницы могут быть легко открыты в любом браузере без необходимости установки дополнительных программ или приложений. В то же время офисные документы (файлы) требуют наличия специального ПО, на подобие MS Office или Open Office, что может вызывать трудности у пользователей, у которых на компьютере\смартфоне не установлено подобное ПО.

  2. Удобство чтения и навигации - HTML-страницы обеспечивают лучшую читаемость и могут быть легко прокручены (проскроллены) вверх и вниз, а также на них посетителем вашего сайта может выполняться поиск и копирование текста. В то время как офисные файлы зачастую требуют изменения масштаба для лучшего чтения, и не имеют такой же гибкой навигации и поиска контента.

  3. Возможность редактирования и обновления - HTML-страницы вашего сайта можно быстро и легко изменять и обновлять, в то время как офисные документы  могут потребовать дополнительных шагов для редактирования, и после их публикации, обновление их содержимого может быть затруднено.

В целом, HTML-формат предоставляет более гибкий и удобный для посетителей способ отображения информации на сайте.

 

Обязательно прочитайте - https://справка.веб-мастерская.бел/типовые-ошибки/document-15483.html

 


И самое важное - помните! 

Публикация на сайтах государственных органов и организаций офисных файлов без текста (даже если визуально в файле есть текст, например на картинке) является нарушением действующего законодательства Республики Беларусь.


Если по тем или иным причинам Вы все же решили разместить один из офисных документов на сайте:

1. Загрузка офисного файла на сайт (в контейнер).

2. Создание текстовой гиперссылки на скачивание офисного файла с сайта или Создание графической гиперссылки на скачивание офисного файла с сайта.

3. Организация просмотра офисного файла на сайте (без скачивания).


Загрузка офисного документа (файла) на сайт (в контейнер)

1. Выберите офисный документ ('.pptx', '.docx', '.xlsx), который хотите разместить на странице, или несколько файлов если необходимо разместить несколько. 
 
Т.к. файлы будут размещаться напрямую на сервер и необходимо будет указывать прямую ссылку на файл, чтобы все работало корректно, вам необходимо переименовать файлы латинскими буквами (английскими буквами). Так же допустимо использование цифр и символов "тире" (-). Избегайте использования заглавных букв, пишите все строчными.
 
Пример переименования файлов:
 
❌ Не правильно ✅ Правильно
Договор № 891 dogovor-891
Меню menu
Приказ 751 prikaz-751
 
2. Далее зайдите в Админку вашего сайта и выберите для редактирования нужный Вам контейнер (HTML-блок, Новость, Статья, Запись,...). В появившемся окне "Свойства контейнера" выберите пункт Файлы и нажмите кнопку Загрузить файлы...
 
 
3. Нажмите кнопку Открыть а затем нажмите кнопку Сохранить и остаться.
 

Создание текстовой гиперссылки на скачивание офисного документа с сайта
 
1. В соответствующем контейнере (в который ранее загрузили офисный документ) на вкладке Содержание (в визуальном HTML редакторе) создайте соответствующий текст который будет ссылкой для скачивания соответствующего офисного файла.
 
Обязательно необходимо указывать формат и размер файла!
 
Например: Скачать "Приказ о премировании учителей во 2 квартале 2023 года" (docx, 307 Кб) и выделите курсором данный текст.
 
2
 
 
2. На панели инструментов нажмите кнопку Вставить/редактировать ссылку, а в появившемся диалоговом окне Вставить ссылку нажмите кнопку Документ.
 
 
 
3. В появившемся окне Выбор документа выберите из ранее загруженных нужный Вам документ:
 

 


Создание графической гиперссылки на скачивание офисного документа с сайта
 
1. Загрузить в контейнер эскиз/иконку/баннер (графический файл) который будет служить визуальной ссылкой на файл и разместить его на странице сайта https://справка.веб-мастерская.бел/база-знаний/пошаговые-инструкции/контент/document-14413.html
 
2. Выделить/выбрать эскиз/иконку/баннер в визуальном редакторе и действовать аналогично созданию текстовой ссылки на файл.
 

Организация просмотра офисного документа на сайте (без скачивания)
 
Организация просмотра офисного документа непосредственно на сайте (без необходимости его скачивания) осуществляется с помощью стороннего сервиса - переход на инструкцию.
 
  • Главная
  • База знаний
  • Типовые ошибки
  • Часто задаваемые вопросы
  • Карта сайта
© ООО "Белинфопортал"
Политика в отношении обработки cookie